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今日から使えるプレゼンTips!! (7)

2008 - 12/02 [Tue] - 08:23

2008年12月02日(火) 
ストーリーをどう組み立てるか その2:
今日から使えるプレゼンTips!(7)


”プレゼンパーク”とは、もっと多くの人に”プレゼン”というものに親しんでもらいたい、
という気持ちでスタートする、新しいプレゼン講座です。




今回は前回に引き続き、
プレゼンのストーリーについて考えます。

プレゼンはストーリーが命だと思います。

前回のおさらいです。


・「ストーリー作り」は難しいものではない。
 日常無意識にやっている。

・時間制限とトピックの数というのは
 密接に関係する。




今日は、これらの原則をプレゼンの場で
どのように活かすか、を考えて行きます。


プレゼンのストーリーに黄金律というか、
このような流れで話をしなければならない、
という決まりはありません。


ただ、聞いている側からして、理解しやすい流れ、
というのはあるかも知れません。


例えば、前回の例でも出てきた、
「久しぶりの友人に近況を3分で話す」という状況を
考えてみましょう。


話したいことは山ほどあるけれど、
ただ闇雲にこれまでの出来事を言い放つ、
ということは、普通はしないと思います。


なぜか?
それでは時間が足りないから、
自然にトピックスを絞っているのです。


その時無意識に行っている、トピックスの絞り方は、
「相手(この場合、友人)と関係の深い内容」
あるいは
「相手が興味のありそうな内容」
に絞っていると思います。


久しぶりに会った友人に、
その人と全く関係の無い、興味もなさそうな
話題を延々と聞かせる、
ということは普通はしないと思います。


プレゼンも全く同じです。


その時々の状況によりますが、
プレゼンの相手(聴衆)が最も聞きたいと思っていること、
最も関心のありそうなこと、
にトピックスを絞る。


これこそがストーリーを組み立てる、
ということの大前提です。


限られた時間の中で、
何を伝えるか。


言いたい事、伝えたい事はたくさんあっても、
その中から特に伝えたいことに絞る。


ストーリー作りが難しく感じるのは、
言いたい事がたくさんあるから、
それを全て盛り込もうとすると、
どんな順番でどれくらいの時間をかけて
話をすれば良いのか考えるのが難しいからです。



トピックスが絞られていれば、
これは格段に簡単になります。


最も伝えたい事と、
それにまつわる背景や状況の説明など、
伝えたいことをサポートする為に必要な
トピックス以外は、プレゼンには必要ないのです。


では、トピックスの絞り方はどうするか?
絞れ、と言われてても、ついつい増えてしまうトピックス。
それに伴い、パワーポイントの枚数も増えてしまいます。


はじめにパワーポイントやスライドの枚数を
自分で制限してしまう、というのが最も手っ取り早いように思われがちです。


例えば、40分のプレゼン時間がある、
という時、スライド1枚に2分の説明が必要なら、
20枚、という計算で、
では、20枚に収まるようにトピックスを絞る、
という順序で考えて行く流れです。


ただ、これはあまりおススメできません。

なぜなら、伝えたい事を絞る、という行為が
後付けで行われている為、
与えられた時間をフル活用しようとして、
不必要な内容も盛り込んでしまいがちだからです。


順番はむしろ逆に考えることをおススメします。

つまり、まず伝えたい事をリストアップし、
それを伝える為に必要なスライドの枚数は何枚か、
一枚の説明にどれくらいの説明が必要か、
と考え、最終的にこれらを説明する為に必要な
時間はXX分である、というように、
先に時間を制限するのではなく、
先にトピックスを絞り、必要な時間を決める、
という順番です。


近いうちにプレゼンが控えている方、
是非、今度は上記の順番で考えてみてください。

どれだけトピックスを絞れるか、
これこそが聞いていて分かりやすいプレゼンそのものです。

それを絞れるのはあなただけです。

少しでも「必要ないかな?」と思ったら、
思い切って外してみてください。


聞いている側が聞きたいと思う内容が含まれていれば、
それ以外のものは、ほとんど必要の無いものです。

今日も最後までお付き合い頂き、
有り難う御座いました。

また次回をお楽しみに。

【お知らせ】
今週末、12月06日(土)のセッションですが、
3名分の空席がありますので、
プレゼンを本当に上手くなりたい方、
少しでも人前で話すことに慣れたい方、
是非、この機会にチャレンジしてみてください。

お申し込み・お問い合わせは
横浜YMCA ACT
045-316-1881


まで、お気軽にどうぞ。


※今年のセッションは、
今週末と12月20日(土)で終了になります。






2008年12月02日(火)
プレゼンパーク パークマネージャー

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ようこそ!

p-park-manager

Author:p-park-manager
ようこそ、プレゼンパークへ。

パークマネージャー プロフィール
1975年生まれ 33歳 AB型
東京都在住

大手SIでの営業、事業企画、
米国ビジネススクールを経て、
二年前より東証一部上場商社へ
経営企画担当

【最新スケジュール】

開催日程:
① 11月29日(土)
都合により日程変更
② 12月06日(土)
③ 12月20日(土)
④ 01月10日(土)
全て13:30~16:30

定員(各セッション):
5名 (2名から開催)


開催場所:
横浜YMCA ACT

横浜駅西口 徒歩5分

受講料(各セッション):
¥9,800 (一般)
¥7,700 (学生)

※税込価格。教材費含む。


セッション内容などはこちらを参照(過去の記事)

申込み/問合せ:
045-316-1881
横浜YMCA ACT

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