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今日から使えるプレゼンTips!!

2008 - 11/25 [Tue] - 09:22

2008年11月25日(火) 
ストーリーをどう組み立てるか:
今日から使えるプレゼンTips!(6)


”プレゼンパーク”とは、もっと多くの人に”プレゼン”というものに親しんでもらいたい、
という気持ちでスタートする、新しいプレゼン講座です。




このプレゼンTipsも6回目となりました。

出来る限り、「今日のプレゼンから使える」ことを目指し、
Tipsを書いてきましたが、
今日はどちらかというと、当日というより、
準備の段階で考える内容、つまり、「ストーリー」について
考えてみたいと思います。

プレゼンはストーリーが命だと思います。

この「ストーリー」というのは、
いかに論理的であるか、説得力があるか、
という事を
「ストーリーが通っている」とか、
「ストーリーが明確である」

などと表現します。

だから世の中には、
「ロジカルプレゼンテーション」や
「説得力のあるプレゼン術」など、
いかにもそれなりの難しさがあるから
勉強しなければならない、
という雰囲気を出している言葉が
溢れています。


しかし、
この「ストーリー」を組み立てる、
というのは考えているほど難しいもの
ではありません。


実は日常生活の中で、既に自然に行っていることを
少し応用すれば良いのです。


例えば、あなたが久しぶりに昔の友人に会ったとしましょう。
道でばったり会っただけなので、ゆっくりと会話する時間はありません。
しかし、お互いの近況を3分ずつくらいは話す余裕があるとします。



あなたはその友人にどのように近況を伝えますか?



プレゼンの「教科書」では恐らく以下のようにストーリーを
組み立てるようにアドバイスがあると思います。


STEP1 話したいポイントを3つ挙げる

STEP2 その順番を考える(ストーリー)

STEP3 それぞれのポイントを踏まえた結論を述べる


色々な表現の違いはあると思いますが、
恐らくこのようなSTEPを踏んでストーリーを組み立てる、
ということが書いてあると思います。


これ、道でばったりあった友人との会話で
考えている人、いますか?


しっかりとステップを踏んで考えている人もいるかも知れませんが、
普通はこんなステップなんて考えませんよね。


でも、このような状況を振り返ってみると、
実は、誰もが自然に上記のような考え方をしているのです。


まず、「3分くらいしかない」というのがお互いの雰囲気の中で
だいたい分かっています。

だとすると、近況で色々と伝えたい事はあるけれど、
なんとかその3分の中で、どうしても伝えたいと思う事を
「絞る」という動作を、「自然に」しているはずです。


これがいくらでも時間があって、午後一杯お茶でも飲みながら、
という事になると別の会話になっていくと思います。

話題をあまり絞る必要がないので、
次から次へと、そしてより細かく、詳細を、
という風に、際限なく会話を続ける事が出来ます。

それでも、夕食の時間や話疲れるまで話をしたり、
ということになると会話は終了です。

なので、「また今度夕食でもしながらゆっくり」とか、
「今度、お酒でも飲みながら」ということになる。
このような場面でも、実は話題を絞っているのですね。


これはいわゆる「井戸端会議」と言われる、
ご近所のお付き合いの中、
午後のひとときを立ち話で行う場面にも現れます。


井戸端会議には時間制限がないようで、
実はあります。


話始めてから、例えば子供を迎えに行く時間まで、とか、
夕食の支度をし始めるまで、とか、
あるいは買い物に行く時間まで、洗濯物を取り込む時間まで、
などなど、制限時間がお互いの暗黙の中で出来上がっています。


ですので、際限なく続くように見える井戸端会議でも、
実は暗黙の制限時間の中で、お互いが相手に伝えたい事を、
ポイントを絞りながら(?)、伝え合っている、と考えると、
これも一つのプレゼンです。


これらのポイント、順番はどのように考えているでしょうか。

ほとんどの場合、
無意識のうちに、
「相手にウケそうな順番」を
考えていると思います。


本当に時間がなければ、とにかくストレートに
一番伝えたい事を会話のはじめに持ってくるし、
多少余裕があれば、イントロ的な話題を持ってきて、
盛り上がってきたところでメインの話題、
という風になるかも知れません。


と、ここまで書いて、
記事が大変長くなってきたことに気付きました。

これも、時間がある、と思って書き始めたから、
ということになりますね笑

次回以降、何回かに分けて、
この「ストーリー」について続けて考えて行こうと思います。

まとめ:

・「ストーリー作り」は難しいものではない。
 日常無意識にやっている。

・時間制限とトピックの数というのは
 密接に関係する。


以上です。

皆さんも、ご自身の日常生活での経験を思い出してみてください。

次回、続きをお楽しみに。


2008年11月25日(火)
プレゼンパーク パークマネージャー

※本ブログは11月開設予定のプレゼンパークHPに移行される予定です。

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p-park-manager

Author:p-park-manager
ようこそ、プレゼンパークへ。

パークマネージャー プロフィール
1975年生まれ 33歳 AB型
東京都在住

大手SIでの営業、事業企画、
米国ビジネススクールを経て、
二年前より東証一部上場商社へ
経営企画担当

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